Proje Destek Ofisi olarak ilk toplantımız 17 Eylül 2019 tarihinde Proje Destek Ofisi koordinatörlerimiz Doç. Dr. Berkan AYDİLEK ve Dr. Sedat ŞEN  başkanlığında Prof. Dr. Ahmet KILIÇ, Prof. Dr. Hüsamettin BULUT ve Prof. Dr. İrfan YEŞİLNACAR hocalarımızın ve HÜBAK koordinatörü Ahmet YÜZÜBEYAZ'ın katılımıyla gerçekleştirilmiştir.